데모 화면에서 메일 도착부터 엑셀까지를 녹화했습니다
네 단계로 마무리되는 송장 처리 과정
고객사 메일함(POP3)을 정한 주기로 확인해 거래처가 보낸 첨부(PDF·사진)를 자동으로 가져옵니다. 수집이 멈추거나 로그인 실패가 이어지면 담당자에게 알림 메일이 전송됩니다.
납품 제품에 포함된 기능으로, 파일을 대시보드에 직접 올려 같은 읽기·정리·엑셀 과정을 처리합니다. 값 수정, 승인, 다시 분석도 가능합니다.
거래처·문서번호·날짜·품목·수량·단가·금액·부가세·합계를 고객사가 정한 열 순서와 이름으로 내보냅니다. 크레딧 노트(환불)는 음수로 분리 표기하며, 원화(부가세 10%)와 외화 송장을 모두 처리합니다.
회사 환경에 맞는 세 가지 설치 형태
고객사 한 곳만 쓰는 서버를 회사가 설치·운영합니다. 서버가 없는 회사에 적합합니다.
고객사 서버나 클라우드 계정에 설치해 자체 관리합니다.
고객사 내부망에 설치하는 구성입니다. 지금은 문자 인식·AI 추출에 외부 서비스를 쓰므로, 문서가 밖으로 나가지 않는 구성은 환경을 확인한 뒤 별도로 협의합니다.
공통 포함: 고객사 업로드 양식 맞춤 열 구성, 설치·사용 교육, 연간 유지보수 계약
납품 문의: (주)브이로프 contact@vrof.co.kr
문서와 계정을 보호하는 처리 방식
로그인 비밀번호 없이 이메일 인증번호로 로그인합니다. 서버가 서명한 쿠키로만 상태를 유지합니다.
공용 PC에서 12시간 미사용 시 자동 로그아웃(선택 시 최대 14일 유지), 원본 파일은 30일 뒤 자동 삭제됩니다.
문서 삭제 시 읽은 내용도 함께 삭제하고, 회사는 고객 문서를 AI 학습에 쓰지 않습니다. 백업과 메일 계정 비밀번호는 암호화 보관합니다.
거래처 문서 몇 장과 지금 쓰는 엑셀 양식을 알려 주시면, 같은 방식으로 맞춰 보여 드립니다.